Empowering New or Unmotivated Team to Reach Optimum Results | تمكين فريقك الجديد او غير المحفز للوصول إلى النتائج المثلى

Working as a team is paramount in the achievement of significant results as it will integrates diverse skill sets, perspectives, and experiences, resulting in more innovative and well-rounded solutions. Each team member has an opportunity of contributing their expertise, which can lead to better decision-making and problem-solving. In addition, it creates collaboration that fosters a sense of shared responsibility, improving accountability and minimizing the risk of mistakes. Also, working as a team establishes a strong environment that raises morale, engagement, and job satisfaction, resulting in enhanced productivity and innovation. 

New management or a new leader can have two primary effects on a team and the flow of work. First, the change can bring fresh perspectives, methodologies, and strategies that can revitalize a team’s approach. This revitalized approach can enhance the flow of the work and overall productivity. Second, the change could result in uncertainty and resistance. As the team members might resist the change, which will be impacting the workflow and the other team’s members negatively. This can be addressed by communicating the change to the team members and explaining to them why the change is crucial, trying to absorb the resistance, setting goals and plans, as well as being transparent to the team encourage the team members to trust their leader and reduces the uncertainty and resistance that accrued at the beginning of their journey with their leader.

Being the leader of team, you need to adopt effective strategies in order to meet the set goals; by articulating clearly the team’s objectives, expectations, and roles. As the leader, should ensure all team members understand their individual and collective responsibilities. Also, inspiring the team with a compelling vision that emphasizes the significance of their work and its effect on the organization. Moreover, after setting the goals involving the team members in breaking down the larger objectives into smaller, specific, measurable, achievable, relevant, and time-bound objectives, which will motivate them to achieve. On the other hand, providing the required resources, tools, and training to enable team members to succeed in individual and collective roles. In addition to constantly providing constructive feedback and recognition to guide and motivate team members. This ensures them to know what they can change to improve their focus and results. 

Empowering and acknowledging team members is associated with profound positive effects in any organization. Initially, it improves the team’s accountability, as they are allowed to maintain control over their work through empowerment, they can develop a greater sense of responsibility. Precisely, the power to control how they do the work can assist them to care more about the results. Overall, this can lead to better work. Moreover, empowering team members improves productivity and creativity, since it intends to establish an independent team involved in decision-making. As studies showed that giving team members more freedom of getting creative and developing novel ideas can assist their confidence and cultivate a sense of accountability for the workflow around the organization. 

Furthermore, acknowledging team members is also associated with high rates of job satisfaction. Empowerment makes employees develop a sense of control over their work, which also makes them feel a greater sense of satisfaction when they complete their work. Getting recognized for a job well done also makes team members feel appreciated. As well as, avoiding blaming environment and giving support by thinking collaboratively for solutions as a team not blaming as individuals, for instance, when team members miss a deadline or obligate mistakes in work. Additionally, it enhances collaboration in a team, as it encourages them to collaborate and share ideas without fear or dishonesty, which will lead teams typically to adopting a more open approach to sharing best practices and assisting each other to enhance their productivity, resulting in a more collaborative environment. 

From my experience, the pharmaceutical sector is characterized by creativity and innovation. Having an unmotivated team in an organization operating in the sector can result in setbacks. Given this premise, the problem of having an unmotivated team can be addressed using several strategies. A team leader should connect the team members with the mission of the organization to remind them of their contribution and impact on healthcare and patients’ lives. Resonating with the outlined mission will ensure team members develop a sense of responsibility. Furthermore, the leader should consider assigning projects that align with team members’ expertise and challenge their skills to spark excitement and learning that will motivate them. On the other hand, open dialogue should be embraced to encourage open discussions to identify and address concerns that could be contributing to demotivation; hence it will also make team members encouraged to participate in the decision-making process. 

All things considered empowerment and encouragement can be realized through various strategies. like, delegation, which fosters a sense of ownership and trust. Also, autonomy can be encouraged in a team, since it allows employees to make decisions within their areas of responsibility and makes them feel appreciated that their abilities are trusted and valued. In addition, skill development can be emphasized to encompass providing opportunities for skill enhancement and professional growth through training or mentorship programs. 

 ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

     يعد العمل كفريق أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق نتائج مهمة لأنه يدمج مجموعات متنوعة من المهارات ووجهات النظر والخبرات، مما يؤدي إلى حلول أكثر ابتكارًا وشمولاً. يتمتع كل عضو في الفريق بفرصة المساهمة بخبراته، مما قد يؤدي إلى اتخاذ قرارات أفضل وحل المشكلات. بالإضافة إلى ذلك، فهو يخلق تعاونًا يعزز الشعور بالمسؤولية المشتركة، ويحسن المساءلة ويقلل من مخاطر واحتمالية الأخطاء. كما أن العمل كفريق ينشئ بيئة قوية ترفع الروح المعنوية والمشاركة والرضا الوظيفي، مما يؤدي إلى تعزيز الإنتاجية والابتكار.

يمكن أن يكون للإدارة الجديدة أو القائد الجديد تأثيران أساسيان على الفريق وأداء العمل. أولاً، يمكن للتغيير أن يجلب وجهات نظر ومنهجيات واستراتيجيات جديدة يمكنها تنشيط نهج الفريق، ويمكن لهذا النهج المطبق أن يعزز أداء وسرعة وجودة العمل والإنتاجية الإجمالية. ثانياً، قد يؤدي هذا التغيير إلى حالة من عدم الثقة والمقاومة. حيث أن أعضاء الفريق قد يقاومون التغيير مما يؤثر على سير العمل وعلى أعضاء الفريق الآخرين بشكل سلبي. يمكن معالجة ذلك من خلال إيصال التغيير إلى أعضاء الفريق وشرح لهم سبب أهمية هذا التغيير، ومحاولة استيعاب الموظفين وأسباب هذه المقاومة، وتحديد الأهداف والخطط، بالإضافة إلى الشفافية أمام الفريق، وتشجيع أعضاء الفريق على الثقة بقائدهم مما يقلل من حالة عدم الثقة والمقاومة التي تراكمت في بداية رحلتهم مع القائد الجديد.

كقائد فريق، أنت بحاجة إلى اعتماد استراتيجيات فعالة من أجل تحقيق الأهداف المحددة؛ من خلال التعبير بوضوح عن أهداف الفريق وتوقعاته وأدواره. بالإضافة الى انه يجب التأكد من أن جميع أعضاء الفريق يفهمون مسؤولياتهم الفردية والجماعية. وأيضًا إلهام الفريق برؤية مقنعة تؤكد على أهمية عملهم وتأثيره على المنظمة. علاوة على ذلك، بعد تحديد الأهداف، يشارك أعضاء الفريق في تقسيم الأهداف الأكبر إلى أهداف أصغر، محددة، قابلة للقياس، قابلة للتحقيق، ذات صلة، ومحددة زمنياً، مما سيحفزهم على تحقيقها. ومن ناحية أخرى، توفير الموارد والأدوات والتدريبات اللازمة لتمكين أعضاء الفريق من النجاح في الأدوار الفردية والجماعية. بالإضافة إلى تقديم الملاحظات البناءة والتقدير باستمرار لتوجيه وتحفيز أعضاء الفريق. وهذا يضمن أن يعرف أعضاء الفريق ما يمكنهم تغييره لتحسين تركيزهم ونتائجهم.

يرتبط تمكين أعضاء الفريق والاعتراف بهم بآثار إيجابية عميقة في أي منظمة. بطبيعة الحال هذا التمكين سوف يحسن من حس المسؤولية في الفريق، حيث يسمح لهم أخذ المسؤولية الكاملة على عملهم الحرص على تأديته وانهاءه على أكمل وجه، وبذلك تزداد مسؤولياتهم وأهميتهم في الفريق وقدرتهم على التحكم في كيفية قيامهم بالعمل والاهتمام أكثر بالنتائج. بشكل عام، فإن تمكين أعضاء الفريق يحسن الإنتاجية والإبداع، لأنه يهتم بإنشاء فريق مستقل يشارك في صنع القرار. كما أظهرت الدراسات أن منح أعضاء الفريق مزيدا من الحرية في الإبداع وتطوير أفكار جديدة يمكن أن يساعد ثقتهم ويزرع شعورا بالمسؤولية عن سير العمل في جميع أنحاء المنظمة.  

علاوة على ذلك، يرتبط التقدير والاهتمام بأعضاء الفريق بالرضا الوظيفي ايضا. حيث ان تمكين الموظفين يجعلهم أكثر قدرة وسيطرة ومعرفة بعملهم، مما يجعلهم أكثر رضا بأعمالهم عند انهائها. والحصول على التقدير للعمل الجيد يجعل أعضاء الفريق بالإنجاز الذي تم تحقيقه والرغبة بعمل المزيد. بالإضافة إلى تجنب خلق بيئة سلبية تكثر من إلقاء اللوم، ولكن على العكس من ذلك الحرص على تقديم الدعم من خلال التفكير بشكل تعاوني لإيجاد حلول كفريق واحد وليس إلقاء اللوم كأفراد، كسبيل المثال عندما يتخلف أعضاء الفريق عن الموعد النهائي أو يرتكبون أخطاء في العمل. فذلك يعزز التعاون داخل الفريق، حيث يشجعهم على التعاون وتبادل الأفكار دون خوف، الأمر الذي سيقود الفرق عادةً إلى اعتماد نهج أكثر انفتاحًا لمشاركة أفضل الممارسات ومساعدة بعضهم البعض على تعزيز إنتاجيتهم، مما يؤدي إلى بيئة أكثر رضا وتعاون.

من خبرتي العملية، يهتم قطاع الأدوية بالإبداع والابتكار والتجدد السريع في العمل. ويمكن أن يؤدي وجود فريق غير مُحفز او غير متحمس في المنظمة التي تعمل في هذا القطاع إلى انتكاسات في نتائج العمل الداخلي. بالنظر إلى هذه الفرضية، يمكن معالجة مشكلة وجود فريق غير متحمس باستخدام عدة استراتيجيات. يجب على قائد الفريق ربط أعضاء الفريق برسالة المنظمة لتذكيرهم بمساهمتهم وتأثيرهم على الرعاية الصحية وحياة المرضى. سيضمن صدى رسالة المنظومة المحددة لأعضاء الفريق تطوير شعورهم بالمسؤولية. علاوة على ذلك، يجب على قائد الفريق التفكير في ايكال المشاريع للفريق بما يتوافق مع خبراتهم وتتحدى مهاراتهم لإثارة التعلم والذي سيكون دافع الى تحفيزهم. ومن ناحية أخرى، ينبغي تبني الحوار المفتوح لتشجيع المناقشات المفتوحة لتحديد ومعالجة المشاكل التي يمكن أن تسهم في تثبيط الهمة، ومن ثم فإنه سيشجع أيضا أعضاء الفريق على المشاركة في عملية صنع القرار.

ختامًا يمكن تحقيق التمكين والتشجيع من خلال استراتيجيات مختلفة. مثل التفويض، الذي يعزز الشعور المسؤولية والاهتمام والثقة. أيضا، يمكن تشجيع الاستقلالية في الفريق، لأنها تسمح للموظفين باتخاذ القرارات في مجالات مسؤوليتهم وتجعلهم يشعرون بالتقدير لأن قدراتهم موثوقة وقيمة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن التأكيد على تطوير المهارات ليشمل توفير فرص لتعزيز المهارات والنمو المهني من خلال برامج التدريب أو الإرشاد.